(一)主要职责(主任办公室电话:0724-6032861)
1、组织本行政区划内的国家机关、事业单位和团体组织使用财政性资金对有关货物、工程和服务类项目的采购;
2、负责集中采购信息的发布;
3、负责对参与政府采购项目投标的供应商资格的审查;
4、负责对供应商提出的关于采购项目的询问或质疑,在采购人授权范围内作出答复;
5、受采购人委托与供应商签订政府采购合同,并组织对供应商履约的验收;
6、依法对违法违规的行为进行投诉,并要求政府采购管部门责令当事人改正;
7、办理采购人委托的其它采购事项。
(二)内设机构
1、综合部(电话:0724-6032863)
(1)负责与监督信息部门业务性联系及协调内部采购事务;
(2)负责拟定政府采购业务方面的规章制度;
(3)负责配合市采购办做好政府采购宣传、培训工作;
(4)负责中心业务档案、保密工作的管理;
(5)负责政府采购供应商资格审核及管理;
(6)负责配合市采购办做好专家库的征集和建立工作;
(7)负责政府采购委托协议书签订;
(8)负责政府采购合同的签订;
(9)负责处理对本中心廉政效能方面的投诉及质疑;
(10)负责中心的财务管理工作;
(11)负责制定考勤制度和执行情况的监督检查;
(12)负责办公用品、办公设备、车辆的管理;
(13)负责中心对外接待工作及采购业务的后勤服务工作;
(14)负责组织开展学习活动,布置各类会议,做好活动或会议记录;
(15)负责中心各项规章制度执行情况的监督检查和人员年终绩效考评;
(16)负责完成领导交办的其他事项。
2、业务部(电话:0724-6032862)
(1)负责受理各类采购办审批的采购申请,核实采购需求;
(2)负责汇总采购计划,拟定各类项目的采购方式及评标细则;
(3)负责编制、发送、解释招标文件;
(4)负责组织召开标前预备会,做好会议记录;
(5)负责拟定招标信息,交由信息部发布;
(6)负责业务受理过程中的询问、质疑的处理协调;
(7)负责采购项目的开标组织工作,并做好开标记录;
(8)负责采购项目的评标组织工作,并做好评标记录;
(9)负责确认中标供应商;
(10)负责发布中标信息,应做到当日确认的中标结果当日发布信息;
(11)负责开、评标过程中的询问、质疑的处理协调;
(12)负责审核投标保证金的收退工作;
(13)负责采购业务的数据统计和上报工作;
(14)负责完成领导交办的其他任务。
3、信息部(电话:0724-6032865)
(1)负责审核招标结果,确定最终中标人,签发中标通知书;
(2)负责采购合同的履约管理和协议供应商的监督管理工作;
(3)负责审核采购验收报告及其他结算材料;
(4)负责协调处理在合同执行过程中出现的询问和质疑;
(5)负责收集所有采购资料移交到档案室;
(6)负责各项业务有关的软件开发、升级和管理工作;
(7)负责网上信息的发布与监控,对于业务部报送的招标信息应做到当日收到的信息当日发布;
(8)负责专家库、供应商库、招标信息库等政府采购业务信息库的建立、分类管理和维护;
(9)负责本中心计算机系统的日常维护和安全管理;